Sistemas de Expedientes

El Sistema de Expedientes aporta información valiosa al Sistema de Información Ejecutiva y a los sistemas de Presupuesto y Contabilidad que interactúan entre sí a través del Sistema de Auditoria, Organización y Control. Esto proporciona un control integrado, firme y seguro que genera información estadística al momento de la toma de decisiones.

El Sistema de Expedientes contiene todos los expedientes que generan y los Sistemas de Gestión SIAFYC: Presupuesto, Compras y Contrataciones, Contabilidad, Tesorería, Crédito Público, etc. Incluye el manejo de hojas de ruta, notas y alcances.

La principal característica de este sistema es el seguimiento en línea del expediente durante todos los pasos de la gestión. En todo momento se puede consultar el curso del expediente, quién lo retiene y desde cuando, cuáles son las últimas novedades y cuál sería por su tipo y condición la siguiente oficina asignada para continuar la hoja de ruta.

Contiene las siguientes funciones y procedimientos que lo caracterizan:

  • Ingreso y Egreso de la Unidad Orgánica
  • Emisor y Receptor de los Documentos
  • Consultas de Ubicación y Ruta del Expediente
  • Consultas de Expediente Demorados

El Sistema de Expedientes se diferencia de sus pares por contener y alimentar una base de datos de conocimiento, generando un histórico desde donde se provee toda la información de los expedientes ingresados a la repartición.
SIAFYC Sistema de Expedientes es el verdadero cauce transaccional para toda gestión de gobierno.