Catálogo de Bienes y Servicios
A través de la elaboración y uso de un Catálogo de Bienes y Servicios se garantiza la compilación de toda la información necesaria para la programación de las compras.
A través de la función de contrataciones se definen:
- Elaboración y tramitación de pliegos licitatorios
- Publicaciones e invitaciones a cotizar
- Evaluación de las propuestas a través del Cuadro Comparativo de ofertas
- Control de garantías de las propuestas y de los contratos
- Preadjudicación, Adjudicación y contratos
- Entrega y recepción de los materiales
- Control de remitos y facturas
La Administración programada de las compras determina la existencia física por elementos, los costos de los materiales activados, la apropiación de consumos y sus responsables, el stock crítico y la evaluación de la gestión efectuada.
Interrelación con los restantes Sistemas
El funcionamiento de este módulo se podría resumir en los siguientes eventos:
- Cualquier persona habilitada puede, desde su terminal, realizar un requerimiento para su sector.
- El sistema hace que el requerimiento cumpla con el circuito de autorizaciones correspondiente según la legislación vigente.
- Una vez autorizado el requerimiento y gestionada la compra, la unidad responsable de las compras y contrataciones se encuentra automáticamente en condiciones de emitir desde el sistema la Orden de Compra.
- Emitida la Orden de Compra, el sistema realiza el registro del compromiso presupuestario, y actualiza además la contabilidad financiera del Ente.
- Recibidos los bienes o cumplidos los servicios solicitados, el sistema está en condiciones de incorporar los datos relativos a remitos y facturas realizando el registro automático en el Sistema de Administración de Bienes según corresponda.
La claridad y rapidez en el manejo del nomenclador de bienes y servicios, el completo registro de proveedores y contratistas y la permanente posibilidad de contar con la información requerida para el proceso decisorio, son importantes ventajas comparativas.